Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal in einem dynamischen Medienhaus mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG - modernes Arbeitsumfeld in Offenburg.
- Vorteile: Sichere Position, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Karriere mit besten Perspektiven im neuen Helios Building.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 45000 € pro Jahr.
Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und möchten in einem modernen Medienhaus wirklich etwas bewegen? Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht - und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.
Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sichere Position mit viel Abwechslung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Verantwortung statt Routine
- Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.
Darauf können Sie sich freuen:
Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen & Buchhaltung: Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren, Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten, offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten, Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten, Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen.
- Lohn, Provision & Auswertungen: Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen, Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen.
- Personal & Onboarding: Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier), verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an, Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten, Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen.
- Organisation & Verwaltung: Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern, Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen, Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
Was uns wichtig ist:
Sie mögen es, wenn viel los ist - und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert. Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Lust auf eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Dynamik? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) - Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem modernen Medienhaus in Offenburg, wo Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung von Prozessen beitragen können. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und der Aussicht auf einen Umzug in das innovative Helios Building im Jahr 2026, erwarten Sie hier nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) - Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d) - Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zahlen und Menschen
Da die Position sowohl mit Zahlen als auch mit Personalthemen zu tun hat, sei bereit, Fragen zu beiden Bereichen zu beantworten. Zeige, dass du sowohl analytisch denken kannst als auch ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, indem du dir eine Liste machst und Antworten formulierst. Übe, deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeit zur Organisation zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach der Teamdynamik.
