Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Gremien und Wahlen an der Universität.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung. Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Hochschulverwaltung bei. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Wahlverfahren sowie der Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung)
- Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte)
- Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen)
- Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten
- Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen)
Unser Anforderungsprofil:
- Vorzugsweise Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt/in“ in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang II) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke - gerade in Phasen mit Arbeitsspitze
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
- Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 26 bzw. 27 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Zimmer.
Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen Arbeitgeber: Jobware
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Gesundheits- und Freizeitangeboten fördert die RPTU eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Hochschulverwaltung mitzuwirken und sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in der Hochschulverwaltung und können den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die RPTU interessierst und wie deine Erfahrungen zu der Stelle passen. Sei kreativ und authentisch!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Informiere dich über ihre Struktur, aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Hochschulrecht und Gremienmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Sitzungen oder der Protokollführung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Gremienmanagement oder zur Kultur an der RPTU sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizierst. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
