Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der biologischen Sicherheit und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Sicherheit in der Forschung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit gentechnischer Anlagen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,75 Std./Woche): Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit zur Teilnahme an einer von der Landesbehörde anerkannten Fortbildung zur Sicherheit in der Gentechnik nach Stellenantritt
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Sicherheit gentechnischer Anlagen
- Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS)
- Nachverfolgung gentechnikrelevanter Verfahren, insbesondere von Dokumenten- und Unterschriftenläufen
- Mitwirkung bei der Pflege interner gentechnischer Datenbanken
- Organisation des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung interner SOPs zu gentechnikrelevanten Abläufen
- Prüfung der Jahresberichte der lokalen BBS und Abgleich mit den internen Datenbanken
- Koordination der Sachkundeaktualisierung verantwortlicher Personen gentechnischer Anlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung (analog 3. Einstiegsamt, Verwaltung und Finanzen)
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, insbesondere im Verwaltungsrecht
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu überblicken, zu strukturieren und zu koordinieren
- Erfahrung in Zeitmanagement, Datenablage und Archivierung
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer anerkannten Fortbildung zur Sicherheit in der Gentechnik und einer sehr guten Verkehrsanbindung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der biologischen Sicherheit und bringe diese Insights in deine Gespräche ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, denn sie zeigen, dass du sorgfältig arbeitest. Ein bisschen Zeit für das Korrekturlesen lohnt sich!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen in der Stellenanzeige, so sehen wir sofort, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen sicher ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Abläufe strukturiert und koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Fortbildung oder zu den internen Prozessen sind hier besonders relevant.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team hast.
