Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Studierende und bearbeite wichtige Anträge.
- Unternehmen: Technische Hochschule Deggendorf - Bayerns internationalste Hochschule.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, internationale Umgebung und finanzielle Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, hervorragende Karrierechancen und ein inspirierendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit, befristet für 2 Jahre in Deggendorf.
Bewerbungsfrist: Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf.
- Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung.
- Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement.
- Administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen, enge Abstimmung mit den Fakultäten, Teilnahme an Prüfungskommissionssitzungen, Organisation dieser und Protokollführung.
- Zuteilung von Platzziffern, Abschluss der Prüfungen, Notenverbuchung sowie Überwachung von Fristen.
- Bearbeitung von (Standard-)Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Sprachen.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Benefits:
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen.
- Moderner Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung.
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarte Lohnsteigerungen.
Ihr Arbeitsumfeld:
Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sondern gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt.
Kontakt und Bewerbung:
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO) Arbeitgeber: Jobware
Die Technische Hochschule Deggendorf (THD) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einer exzellenten IT-Infrastruktur fördert die THD nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch zahlreiche finanzielle Vorteile des öffentlichen Dienstes sowie eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur in einer der am schnellsten wachsenden Hochschulen Bayerns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Jobware nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Jobware und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum und International Office (SZIO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Jobware passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Jobware arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Jobware her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
