Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Finanzmanagement und sorge für Kostentransparenz und Budgetkontrolle.
- Arbeitgeber: Die BG RCI ist ein wichtiger Teil der deutschen Sozialversicherung mit über 1,6 Millionen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit am Arbeitsplatz beizutragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Finanzwesen und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für das KC IT Finanzmanagement und -controlling der Abteilung Informationstechnologie (IT) suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum 01. Mai 2025 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Finanzmanagement.
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- IT-Kostentransparenz zu den Dienstleistern nach außen und zu den Fachbereichen nach innen mit dem Ziel Kosten-Kontrolle und für mehr Entscheidungssicherheit für Abteilungsleitung und Hauptgeschäftsführung herzustellen,
- den Haushalt (z.T. gemeinsam mit der Finanzabteilung) zu erstellen und zu überwachen,
- IT-Leistungen innerhalb der BG RCI zu verrechnen,
- das IT-Rechnungswesen durchzuführen,
- IT-Beschaffungen und -Abrechnungen der Leistungen von externen Dienstleistern zentral zu managen,
- Informationen zu IT-Finanzen aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie
- Kostenentwicklungen rechtzeitig zu erkennen und bei Fehlentwicklungen ggf. Vorschläge zur Gegensteuerung (für das IT-Controlling) vorzubereiten.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise im Bereich Finanz- und Rechnungswesen,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Budgetierung, Haushaltsplanung und IT-Beschaffung,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung,
- die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- Kooperations- und Teamfähigkeit,
- ein freundliches und souveränes Auftreten,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
- die Bereitschaft zu Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da.
Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Ulf Schaefer, Leiter Informationstechnologie, Telefon 06221 5108-44000. Die Bewerbungsfrist endet am 23.04.2025.
Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Finanzmanagement-Prozesse der BG RCI. Verstehe, wie sie ihre Kostenkontrolle und Budgetierung durchführen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BG RCI, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Budgetierung und im IT-Rechnungswesen demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen starken Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung in deinem Fachgebiet. Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Finanzmanagement, um im Gespräch dein Engagement für kontinuierliches Lernen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine Erfahrungen in der Budgetierung und IT-Beschaffung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im IT-Finanzmanagement.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Budgetierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Demonstriere Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme eigenständig erkannt und gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über die BG RCI
Recherchiere die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie und ihre Rolle im deutschen Sozialversicherungssystem. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Organisation und ihre Ziele hast, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.