Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Auszüge, Rechnungslegung und Bewohnerakten in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Caritasverband Herten e.V., ein engagierter katholischer Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Würde und Individualität in einer wertschätzenden Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Heimverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Sachbearbeitung w/m/d für die Heimverwaltung
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein katholischer Wohlfahrtsverband mit etwa 500 Mitarbeitenden in vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Wir engagieren uns - überkonfessionell, individuell und flexibel.
Für alte und pflegebedürftige Menschen bieten wir mit drei Einrichtungen der stationären Altenhilfe Möglichkeiten, mit Unterstützung und Hilfe ein selbst bestimmtes Leben zu führen, das von Individualität und Würde geprägt ist. Eine Pflegeeinrichtung ist für seine Bewohner da, nicht umgekehrt. Daher orientieren wir unsere Arbeit in allen drei Einrichtungen ganz an den Wünschen und Bedürfnissen der Menschen, die dort leben.
Das Caritas-Zentrum "Franz von Assisi" ist ein Haus, in dem neben einer professionellen Pflege Individualität, Selbstbestimmung und persönliche Würde des Einzelnen den Kern aller Bemühungen und Leistungen darstellen. 116 Menschen leben im stationären Bereich des Caritas-Zentrums, davon 8 in der Kurzzeitpflege. Räumlich angegliedert sind verschiedene Dienste unseres Verbandes, im CaritasForum finden unterschiedliche Veranstaltungen statt.
Das Kardinal-von-Galen-Haus in Herten-Langenbochum ist seit 2007 in Trägerschaft des Caritasverband Herten. Der Leitspruch "Alles wirkliche Leben ist Begegnung" von Martin Buber war bei der Neugestaltung der begegnungsfördernden Umgebung richtungsweisend. 64 Menschen in 3 Wohnbereichen finden hier ein Zuhause über die Standards der modernen Altenhilfe hinaus und erfahren menschliche Nähe und Anteilnahme für ein würdevolles Leben mit neuen Nachbarn.
Die Hausgemeinschaft St. Barbara ist ein Haus vornehmlich für Menschen mit Demenz. Nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen. Ein Mitmachhaus, das Selbstbestimmung ermöglicht. Ein Ort, an dem Teilhabe großgeschrieben wird. Hier leben 41 Menschen in 4 Wohnbereichen.
Das Team der stationären Verwaltung sieht sich als Dienstleister für alle drei Häuser, damit alle kaufmännischen, verwaltungstechnischen und koordinativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt damit sowohl die Einrichtungsleitung als auch die Mitarbeitenden, Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige.
Wir bieten hier eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an, die gegebenenfalls noch mit Tätigkeiten in einem anderen Bereich aufgestockt werden kann.
Das sind Ihre Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Ein- und Auszüge
- Abwicklung der monatlichen Rechnungslegung für Bewohner, Angehörige und Kostenträger
- Stammdatenpflege
- Gespräche mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern
- Erstellung der Heimverträge
- Abrechnung der Heimkosten mit den verschiedenen Kostenträgern
- Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement
- Verwaltung der Verwahrgelder
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung und Digitalisierung der Bewohnerakten von der Aufnahme bis zur Archivierung
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Pflege bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Heimverwaltung
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Kenntnisse in Vivendi NG und Diamant sind wünschenswert
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den christlichen Grundwerten unserer Einrichtung, um zu einem respektvollen, wertschätzenden und verantwortungsbewussten Miteinander beizutragen
Darauf können Sie sich freuen:
- in einer guten Arbeitsatmosphäre ermöglichen wir Ihnen ein flexibles und selbstständiges Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Arbeitsplatz, Bezahlung nach Tarif mit Zeitzuschlägen und einer Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- eine gute Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing über den Anbieter Businessbike
- diverse Vergünstigungen über den Kooperationspartner Corporate Benefits
- kostenloses Gymnastikangebot im Caritas-Forum
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung - Herten Arbeitgeber: Jobware
Der Caritasverband Herten e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersversorgung und Fahrradleasing fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und trägt zu einem erfüllten Berufsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung - Herten erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobware ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Jobware.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Jobware zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für die Heimverwaltung - Herten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Jobware zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Jobware relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Jobware, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
