Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungs- und Vertragsangelegenheiten für städtische Objekte und erstelle Nebenkostenabrechnungen.
- Unternehmen: Modernes Rathaus mit einem kollegialen und offenen Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Attraktive Gleitzeitregelung und 100% Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnungsverwaltung aktiv mit und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Wohnungs- und Vertragsverwaltung von 45 städtischen sowie 60 angemieteten Objekten.
- Du erstellst die Nebenkostenabrechnungen für die 150 städtischen Mietwohnungen.
- Du betreust die Beteiligungen der Stadt an Eigentümergemeinschaften.
- Du bist verantwortlich für die Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Rücknahme) sowie deren Dokumentation.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet.
- Fachkenntnisse im Mietrecht (BGB), im WEG-Recht sowie in der Nebenkostenabrechnung.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kritikfähigkeit.
- Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
Freue dich auf
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus.
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Ein kollegiales, offenes Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare.
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings.
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket).
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit.
- Kostenloses Obst und Getränke.
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis.
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen.
Fachliche Auskünfte: Herr Uwe Müller, Leitung Fachgruppe Gebäudemanagement
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
Bewerbungsschluss ist der Jetzt bewerben.
Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Als Arbeitgeber in der Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung bieten wir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen, technisch gut ausgestatteten Rathaus. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, ein kollegiales Team und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und einer leistungsorientierten Bezahlung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienwirtschaft ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Zeige, dass du wirklich an der Sache interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Immobilienwirtschaft oder im Verwaltungsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon. Zeige uns, wie deine Kenntnisse im Mietrecht und in der Nebenkostenabrechnung dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wohnungs- und Vertragsverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Nebenkostenabrechnungen oder die Verwaltung von Mietverträgen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Verhandlungskompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
