Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) gesucht

Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) gesucht

Stuttgart Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker und gestalte kulturelle Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Stadt Stuttgart, Kulturamt mit einem renommierten A-Orchester.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines bedeutenden Orchesters in einer dynamischen Kulturstadt.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist frühestens zum und unbefristet zu besetzen. Die Stuttgarter Philharmoniker sind „Das Orchester der Landeshauptstadt Stuttgart“ und organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie gestalten in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter aktiv. Es besteht eine Gesamtbudgetierung einschließlich Personaletat und Einnahmen und eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Aktuell arbeiten 15 Personen in der Verwaltung der Stuttgarter Philharmoniker.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie verantworten die kaufmännische Leitung des Orchesters in enger Zusammenarbeit mit dem Intendanten sowie in Zusammenarbeit mit dem Kulturamt und den Gremien und setzen die damit verbundenen Aufgaben um.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen und bearbeiten selbständig die damit verbundenen Themen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufstellung des Haushaltsplanes für die Stuttgarter Philharmoniker nach den besonderen Grundsätzen für die bestehende Gesamtbudgetierung sowie die Kalkulation der Entgelte zur Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeschlüsse.
  • Sie sind für die juristischen und administrativen Belange der Stuttgarter Philharmoniker als Teil der Stadtverwaltung sowie für Personal und Organisation einschließlich der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Bereiche zuständig.
  • Sie nehmen die Aufgaben der Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der Stuttgarter Philharmoniker wahr, erarbeiten und präsentieren den Jahresabschluss und die Finanzplanung für jeweils drei Jahre und steuern die Sitzungen.
  • Die Arbeitsschutzangelegenheiten und die Sicherstellung der internen Hausorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management), Diplom-Betriebswirt/-in bzw. ein erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise von Kommunen einschließlich des kommunalen Haushaltsrechts.
  • Ausgeprägte Führungsqualitäten sowie ein klares Rollen- und Aufgabenverständnis, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine besondere Affinität zum Betrieb eines Orchesters.
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vor allem im Bereich kultureller Einrichtungen, sind wünschenswert.
  • Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz sowie strategisches Denken.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Mitten im künstlerischen Geschehen: eine verantwortungsvolle, herausgehobene Funktion mit großem Gestaltungsspielraum an einem renommierten A-Orchester, enge Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung und aktive Mitwirkung an der öffentlichen und gesellschaftlichen Positionierung des Orchesters und ein anspruchsvolles, dynamisches Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Kulturstadt.
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
  • Work-Life-Balance: die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12/Entgeltgruppe 12 TVöD.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware

Die Stuttgarter Philharmoniker bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Herzen einer dynamischen Kulturstadt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes Arbeitsleben zu ermöglichen. Genießen Sie die Vorteile einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit, aktiv an der kulturellen Gestaltung Stuttgarts mitzuwirken.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) gesucht erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Kultur- und Verwaltungsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei den Stuttgarter Philharmonikern arbeiten oder gearbeitet haben, um Insider-Tipps zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Konzert! Informiere dich über die Stuttgarter Philharmoniker, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Kultur hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Philharmoniker teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen und deine Sichtbarkeit erhöhen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Stuttgarter Philharmoniker gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter/-in Verwaltung Stuttgarter Philharmoniker (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Leitung
Wirtschaftsführung
Berichtswesen/Controlling
Rechnungswesen
Haushaltsplanung
Kalkulation der Entgelte
Juristische Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stuttgarter Philharmoniker arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im kulturellen Bereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.

Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Informiere dich über die Stuttgarter Philharmoniker

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von den Stuttgarter Philharmonikern machen. Schau dir ihre letzten Veranstaltungen an, informiere dich über ihre künstlerische Ausrichtung und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und dein Interesse zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Verständnis für die öffentliche Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Bereich des Haushaltsrechts oder der Wirtschaftsführung.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein strategisches Denken. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Herausforderungen, die das Orchester erwartet, oder nach der Zusammenarbeit mit dem Kulturamt.

Souveränes Auftreten

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst und souverän aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also sprich klar und deutlich. Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.