Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle die Zeitwirtschaft für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe bieten umweltfreundliche Mobilität und sind ein großer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Nimm an unserem digitalen Karriereevent teil und erfahre mehr über deine Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in Karlsruhe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Karlsruhe Arbeitgeber: Jobware
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 1.450 Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur fördern ein positives Betriebsklima, während zahlreiche Benefits wie eine attraktive betriebliche Altersversorgung, Fahrradleasing und Vergünstigungen bei der Nutzung der Bahnen das Arbeiten in Karlsruhe besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Karlsruhe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So kommst du schneller ins Gespräch mit den Recruitern und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt Fragen stellen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen erfahren. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! In der Rolle als Sachgebietsleiter*in ist es wichtig, dass du als Coach für dein Team agierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich geführt hast.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Zeitwirtschaft und SAP. Wenn du während des Gesprächs zeigen kannst, dass du up-to-date bist, wird das sicher positiv auffallen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu den Verkehrsbetrieben Karlsruhe passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Zeitwirtschaft strukturiert arbeiten kannst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der SAP-Zeitwirtschaft hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser einschätzen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unser Karriereportal:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die VBK und ihre Werte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre aktuellen Projekte und vor allem über ihre Werte in Bezug auf nachhaltige Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Sachgebietsleiters*in Zeitwirtschaft viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du dich mit den relevanten Systemen, insbesondere SAP HCM/PT, vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Schnittstellen und der technischen Steuerung von Zeitwirtschaftssystemen zu beantworten. Das zeigt, dass du die technischen Aspekte der Rolle ernst nimmst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Position wirst du ein Team führen, also sei bereit, über deinen Führungsstil zu sprechen. Betone, wie du als Coach für deine Mitarbeitenden agierst und wie du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit förderst. Das wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten zu präsentieren.
