Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle die Zeitwirtschaft für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Verkehrsbetriebe Karlsruhe - ein wichtiger Teil des öffentlichen Nahverkehrs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz, Personalreferentin Recruiting
Ansprechperson Fachabteilung: Annette Adler-Gerlach, Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH, Tullastraße 71, 76131 Karlsruhe
Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Arbeitgeber: Jobware
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einer offenen Kommunikation und einer wertschätzenden Führungskultur fördern wir das persönliche Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen in einem dynamischen Umfeld, das sich aktiv für nachhaltige Mobilität und innovative Technologien einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf unser LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt mit unseren Recruiter*innen sprechen und wertvolle Infos über die Position und das Unternehmen sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Prozesse optimiert hast. Das wird bei der Vorstellung sicher gut ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil der Verkehrsbetriebe Karlsruhe zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die VBK interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einer Führungsposition!
Bewirb dich über unser Portal!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Außerdem hast du dort alle Infos zu unseren offenen Stellen auf einen Blick!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltiger Mobilität verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung mit SAP-Zeitwirtschaft unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Recruitern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Zeitwirtschaft zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Schnittstellen und Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, wie du technische Probleme analysierst und löst, um die Effizienz zu steigern.
