Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle die Zeitwirtschaft für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Verkehrsbetriebe Karlsruhe - ein wichtiger Teil der klimafreundlichen Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Nimm an unserem Live-Online-Karriereevent teil und erfahre mehr!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs in einer innovativen Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz, Personalreferentin Recruiting
Ansprechperson Fachabteilung: Annette Adler-Gerlach, Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH, Tullastraße 71, 76131 Karlsruhe
Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einer offenen Kommunikation und einer wertschätzenden Führungskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner über 1.450 Mitarbeitenden und engagiert sich aktiv für nachhaltige Mobilitätslösungen in der Region. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und einer betrieblichen Altersversorgung, was die VBK zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in Karlsruhe macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt mit unseren Recruiter*innen sprechen und wertvolle Informationen über die Position und das Unternehmen sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! In der Zeitwirtschaft ist es wichtig, dass du als Coach für dein Team agierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich geführt hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu komplexen Prozessen zu beantworten! Deine IT-Affinität und Erfahrung mit SAP sind entscheidend, also mach dich mit den gängigen Herausforderungen vertraut.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die VBK interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Zeitwirtschaft strukturiert arbeiten kannst!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich SAP-Zeitwirtschaft und Führung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unser Karriereportal:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Bedeutung der nachhaltigen Mobilität in der Region. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Sachgebietsleiters*in Zeitwirtschaft viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Verstehe die Anforderungen an die Zeitwirtschaft
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Zeitwirtschaft vertraut, insbesondere im Hinblick auf SAP HCM/PT. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen und tariflichen Vorgaben kennst und wie du diese in der Praxis umsetzt. Das wird dir helfen, als fachliche*r Impulsgeber*in wahrgenommen zu werden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit mit den Betriebsräten und anderen Abteilungen. Das zeigt, dass du an einer vertrauensvollen und kooperativen Arbeitsweise interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die VBK zu dir passt.
