Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie ein Team und organisieren Sie die kommunale Selbstverwaltung in Stuttgart.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem engagierten und dynamischen Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Stadt und arbeiten Sie an wichtigen kommunalen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Politik, Verwaltung oder Rechtswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst befristet zu besetzen.
Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ.
- Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäftsstellen sowie für alle an der Gremienorganisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
- Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insbesondere im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen.
- Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktionsfinanzierung, Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Koordinierung Grundsatzangelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom (Uni)) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien.
- Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften.
- Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS.
Unsere Benefits im Überblick:
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14/ Entgeltgruppe 14 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Oliver Jäckel gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zu einem bestimmten Datum an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0004/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachgebietsleitung in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorzüge einer modernen Verwaltung, die nicht nur auf Work-Life-Balance setzt, sondern auch aktiv zur persönlichen und fachlichen Entfaltung beiträgt, während Sie in einem engagierten Team an der Gestaltung der kommunalen Selbstverwaltung mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im kommunalen Bereich arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gemeinderat und über die Herausforderungen, die die Stadt Stuttgart gerade hat. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der Stadt oder dem Gemeinderat organisiert werden, mach mit! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich direkt ins Gespräch zu bringen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachgebietsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im kommunalen Bereich hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir wollen wissen, was du mitbringst!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Stadtverwaltung Stuttgart und die spezifischen Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderates informieren. Zeige, dass du die Struktur und die aktuellen Themen der Verwaltung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Organisation von Gremien belegen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die ausgeschriebene Position zutreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die Zukunft.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen politischen Akteuren kommunizieren kannst.
