Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d) gesucht

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst befristet zu besetzen.

Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Ratsinformationssystem für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.

Ein Job, der Sie begeistert:

• Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ.
• Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems ALLRIS.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäftsstellen sowie für alle an der Gremienorganisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
• Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insbesondere im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen.
• Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktionsfinanzierung, Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Koordinierung Grundsatzangelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

• Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom (Uni)) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management.
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien.
• Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften.
• Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS.

Unsere Benefits im Überblick:

• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14/ Entgeltgruppe 14 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Oliver Jäckel gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zu einem bestimmten Datum an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0004/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.