Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und kommuniziere transparent.
- Unternehmen: Werde Teil der Volvo Penta, einem globalen Leader in Antriebssystemen.
- Vorteile: Karrieremöglichkeiten, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und spannende, innovative Produkte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transportlösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.
Was bringst Du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten:
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich am besten noch heute!
Du hast Fragen zur Stelle? Unsere People & Culture Partnerin beantwortet Dir gerne Deine Fragen.
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Kiel gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit engagierten Kollegen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen, profitieren Mitarbeiter von einer starken Premiummarke und innovativen Produkten. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Transportlösungen mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Kiel gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsbearbeiter bei Volvo Penta interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Volvo Penta auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Volvo Penta. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte unternimmst, um Teil des Teams zu werden. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Kiel gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Position brennst!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns wirklich!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über Volvo Penta
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Produkte und Dienstleistungen von Volvo Penta verschaffen. Verstehe die Bedeutung der Marinemotoren und wie sie sich von anderen Anbietern abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
