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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Präventionszentrum mit Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Seminare.
- Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - ein Teil der deutschen Sozialversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Sekretariat, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39975 - 49676 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unser Präventionszentrum Gera suchen wir am Standort Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d).
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- die Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Gera zu unterstützen, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen,
- betriebsbezogene Seminare zu organisieren.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Patrick Werther, Leiter Präventionszentrum Gera.
Sekretär-in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der BG RCI. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die BG RCI und ihre Aufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberes Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten oder wie du im Team gearbeitet hast.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über die BG RCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Seminare organisiert oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Outlook, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du im Gespräch kurz erläutern, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei freundlich und wertschätzend
Der Umgangston ist entscheidend! Achte darauf, während des Interviews freundlich und respektvoll zu sein. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Kommunikation legst. Das passt gut zu den Anforderungen der Stelle und hinterlässt einen positiven Eindruck.