Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Top-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen mit über 80 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Unser Angebot:
- Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
- Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
- Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
- Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- HANSEFIT
- Jobrad
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
- Rabatte bei corporate benefits
- Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Lust sich uns anzuschließen und eine verantwortungsvolle Stelle einzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung - Emmendingen gesucht Arbeitgeber: Jobware
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit zur gezielten Weiterbildung und profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie weiteren Vorteilen wie einem Jobrad und Rabatten bei corporate benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung - Emmendingen gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Sekretärs. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unserer Unternehmenskultur und den Benefits auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung - Emmendingen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich konkret auf die Stelle als Sekretär der Geschäftsführung. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberformular auf unserer Website. So geht's schnell und unkompliziert, und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie sie im Gesundheitswesen agieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Teamarbeit, Diskretion und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, damit du während des Interviews sicher und kompetent wirkst. Denke daran, dass du nicht nur für die Stelle beworben wirst, sondern auch für die Unternehmenskultur.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
