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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Ärztlichen Direktors und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Mark Aurel Klinik Düsseldorf, eine innovative Tagesklinik für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ein einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert? Mehr Informationen unter beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/ - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen.
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Mark Aurel Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat des Ärztlichen Direktors zum Erfolg des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat des Ärztlichen Direktors passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Mark Aurel Klinik und ihre Spezialisierungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sekretär:in überzeugend darstellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und IT-Affinität wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem gelöst hast oder ein Update erfolgreich durchgeführt hast.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
Im Gesundheitswesen ist ein freundliches und empathisches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in schwierigen Situationen verhalten würdest, um den Patient:innen und Angehörigen gegenüber stets respektvoll und hilfsbereit zu sein.