Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Ärztlichen Direktors und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Mark Aurel Klinik Düsseldorf, eine innovative Tagesklinik für psychische Gesundheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert? Mehr Informationen unter beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/ - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen.
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf bietet ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter:innen eingeht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem Deutschlandticket als Jobticket fördert die Klinik nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten. Die zentrale Lage in Düsseldorfs Innenstadt sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Mark Aurel Klinik arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat des Ärztlichen Direktors zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Mark Aurel Klinik und ihre Spezialisierungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation deiner Unterlagen vermittelt einen professionellen Eindruck.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Empathie zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
