Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für den Ärztlichen Direktor.
- Unternehmen: Mark Aurel Klinik Düsseldorf, eine innovative Tagesklinik für psychische Gesundheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
- Telefon- und Empfangsdienst
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
- Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- planbare, flexible Arbeitszeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert? Mehr Informationen unter beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/ - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen.
Sekretär:in (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf bietet ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Sekretär:in (m/w/d) eine zentrale Rolle im Team spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und attraktiven Corporate Benefits. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer spezialisierten Tagesklinik, die sich der Behandlung von psychischen Erkrankungen widmet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Mark Aurel Klinik arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat des Ärztlichen Direktors zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Mark Aurel Klinik und ihre Spezialisierungen einholen. Verstehe, welche Art von Patient:innen behandelt werden und welche Werte die Klinik vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär:in zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und IT-Affinität wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du bei Installationen oder Updates geholfen hast – das wird positiv wahrgenommen.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
In einem Umfeld, das mit Patient:innen arbeitet, ist ein freundliches und empathisches Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleibst.
