Sekretär:in (m/w/d) - Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH

Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung.

Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
• Telefon- und Empfangsdienst

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ein einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
• Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Planbare, flexible Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits, Hansefit

Interessiert? Mehr Informationen unter beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/ - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen.