Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere zentrale Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Augsburg mit interdisziplinärem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Forschungsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines wachsenden Lehrstuhls im Bereich Umweltgesundheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für die Erforschung umweltbezogener Wirkmechanismen auf die Gesundheit (Prof. Dr. Evelyn Lamy) zum 1. September 2026 eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Lehrstuhl ist Teil des stark wachsenden Forschungsschwerpunkts Environmental Health Sciences (EHS). Er befasst sich mit der Erforschung, Erkennung und Prävention umwelt- und ernährungsbedingter Gesundheitsrisiken. Ein starker Fokus liegt darin zu verstehen, wie nachhaltige, gesunde Ernährungsformen und ihre bioaktiven Bestandteile effektiv genutzt werden können, um ein gesundes Altern zu ermöglichen und den gesundheitlichen Auswirkungen des Klimawandels auf den Menschen entgegenzuwirken. Hier kooperieren wir national und international mit verschiedenen Disziplinen und setzen als Teil eines multidisziplinären Expertenteams an der Universität Augsburg zusätzliche, neue Impulse in der studentischen Lehre im großen Kontext von »Mensch, Klima und Umwelt«.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten, gerne auch mit KI-Affinität
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
- Freude an einer Arbeitsweise mit verlässlicher Präsenz im Lehrstuhlalltag sowie routinierter und gerne genutzter digitaler Abstimmung mit dem international besetzten Team
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert vor Ort arbeiten, Verantwortung für kontinuierliche Abläufe übernehmen und sich gleichzeitig sicher in der digitalen Abstimmung innerhalb eines wissenschaftlichen Teams bewegen. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zentraler organisatorischer Rolle im Lehrstuhlalltag.
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den weiteren Aufbau eines wachsenden Lehrstuhls organisatorisch zu begleiten.
- Ein modernes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Forschungsschwerpunkt Environmental Health Sciences.
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in engem Austausch mit dem gesamten Team des Lehrstuhls.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen.
- Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 21. Mai 2026 an , Stichwort »Teamassistenz«.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl - Augsburg gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Umweltgesundheitsforschung. Mit einem modernen, internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld fördert die Universität nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsangebote und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl - Augsburg gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Lehrstuhl in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität Augsburg arbeiten oder im Bereich Environmental Health Sciences tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte am Lehrstuhl und über die Forschungsschwerpunkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl - Augsburg gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche organisatorischen Herausforderungen du gemeistert hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Umweltbezogene Wirkmechanismen informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Sekretärin dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office belegen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell und freundlich ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen des Lehrstuhls sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
