Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl - Universität Augsburg gesucht

An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für die Erforschung umweltbezogener Wirkmechanismen auf die Gesundheit (Prof. Dr. Evelyn Lamy) zum 1. September 2026 eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Lehrstuhl ist Teil des stark wachsenden Forschungsschwerpunkts Environmental Health Sciences (EHS). Er befasst sich mit der Erforschung, Erkennung und Prävention umwelt- und ernährungsbedingter Gesundheitsrisiken. Ein starker Fokus liegt darin zu verstehen, wie nachhaltige, gesunde Ernährungsformen und ihre bioaktiven Bestandteile effektiv genutzt werden können, um ein gesundes Altern zu ermöglichen und den gesundheitlichen Auswirkungen des Klimawandels auf den Menschen entgegenzuwirken. Hier kooperieren wir national und international mit verschiedenen Disziplinen und setzen als Teil eines multidisziplinären Expertenteams an der Universität Augsburg zusätzliche, neue Impulse in der studentischen Lehre im großen Kontext von »Mensch, Klima und Umwelt«.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
• Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Souvenirner Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten, gerne auch mit KI-Affinität
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
• Freude an einer Arbeitsweise mit verlässlicher Präsenz im Lehrstuhlalltag sowie routinierter und gerne genutzter digitaler Abstimmung mit dem international besetzten Team
• Sehr gute bis gute Englischkenntnisse

Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert vor Ort arbeiten, Verantwortung für kontinuierliche Abläufe übernehmen und sich gleichzeitig sicher in der digitalen Abstimmung innerhalb eines wissenschaftlichen Teams bewegen. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zentraler organisatorischer Rolle im Lehrstuhlalltag.
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den weiteren Aufbau eines wachsenden Lehrstuhls organisatorisch zu begleiten.
• Ein modernes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Forschungsschwerpunkt Environmental Health Sciences.
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in engem Austausch mit dem gesamten Team des Lehrstuhls.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen.
• Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 21. Mai 2026 an , Stichwort »Teamassistenz«.