Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung des Lehrstuhls und Organisation von Prüfungen.
- Unternehmen: Universität Passau, ein international ausgerichteter Arbeitgeber mit über 11.000 Studierenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Sportangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima auf einem schönen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Literaturwissenschaft in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft (Professor Dr. Hans Krah) ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d). Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinheiten unterstützen die Lehrstuhl- und Professursekretariate den Lehr- und Forschungsbetrieb.
Eckpunkte:
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: E 6 TV-L
- Befristung: 30. Juni 2030
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
- Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
- Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung, unter anderem Einpflegen der Lehrveranstaltungen in Stud.IP
- Unterstützung bei abzuschließenden Forschungsprojekten
- Mitorganisation von Tagungen
- Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Ihr Profil:
- Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Hans Krah zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 31. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft - Passau Arbeitgeber: Jobware
Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Wohnraummöglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, fördert die Universität aktiv die Gleichstellung und Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von einer zentralen Lage mit kostenlosem Parkplatz und vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten auf dem schönen Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft - Passau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Professor Dr. Hans Krah aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon Erfahrungen an der Universität Passau haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte am Lehrstuhl und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft - Passau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine saubere Formatierung hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, zeig uns in deiner Bewerbung, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich fit bist. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das ist ein Muss für die Position im Sekretariat!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen von Professor Dr. Hans Krah an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Sekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um die Interviewer von deiner Eignung zu überzeugen.
