Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Professur und Pflege des Internetauftritts.
- Unternehmen: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und internationale Vielfalt.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit, Sozialleistungen und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsinformatik in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: Teilzeit, 25 Prozent
- Vergütung: E 6 TV-L
- Befristung: zunächst bis 30. Juni 2030
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
- Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Nora Nahr zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 20. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau Arbeitgeber: Jobware
Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Wohnraummöglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer zentralen Lage mit kostenlosem Parkplatz und vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten auf dem schönen Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Professur oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Professur für Rechtsinformatik und deren Forschungsgebiete. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberes Layout und korrekte Grammatik zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig für die Stelle im Sekretariat!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Professur und der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Professur für Rechtsinformatik und deren Forschungsgebiete informieren. Schau dir aktuelle Publikationen an und verstehe, welche Themen gerade im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Dokumente erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
