Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau gesucht

An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing. Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte:

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Teilzeit, 25 Prozent
• Vergütung: E 6 TV-L
• Befristung: zunächst bis 30. Juni 2030

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
• Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
• Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Nora Nahr zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 20. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.