Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Serviceteam im Wohnungsmanagement und optimiere Bewirtschaftungsergebnisse.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - einer der größten Immobilieneigentümer Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnräume und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Kundencenter am Standort Berlin besteht aktuell aus 4 Serviceteams. Die Serviceteams bewirtschaften jeweils einen Bestand von ca. 1.300 bis 1.500 Wohneinheiten. Die Anzahl der zu bewirtschaftenden Wohneinheiten ist u. a. durch den verstärkten Neubau in Berlin steigend. Für die Leitung eines dieser Teams und die Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Bewirtschaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice
- Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm
- Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
- Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrinfunktion und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten
- Abstimmung der Mieter*innenkommunikation mit weiteren Beteiligten
- Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen
- Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiber*innenverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden
- Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
- Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fachkenntnisse im Mietrecht
- Praktische Erfahrung in der Betreuung von Quartiers- und Baumaßnahmen
- Fachkenntnisse im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung
- Fähigkeit zur Personalführung
- Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke
- Hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d) - Berlin gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen als Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement in Berlin eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten öffentlichen Arbeitgeber Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie der Anmietung von Wohnungen aus unserem Bestand und einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d) - Berlin gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Wohnungswirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Wohnungsmanagement und deine Motivation, einen Unterschied zu machen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich hinter ihrer Mission stehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d) - Berlin gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere zentrale Bewerbungsplattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere im Wohnungsmanagement, und verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung, im Vertragsmanagement oder in der Baubetreuung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Serviceteamleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Zeige deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Deine sozialen Kompetenzen sind genauso wichtig wie deine fachlichen Qualifikationen.
