Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Steuerung der Baustelle und Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Entwicklungschancen und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main als Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Administrative Steuerung der Baustelle
- Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
- Koordination und Kommunikationsschnittstelle
- Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
- Baustellenorganisation und administrative Logistik
- Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
- Compliance und HSE-Unterstützung
- Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
- Prozess- und Dokumentenverständnis
- Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
- IT Kompetenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint)
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer gerne weiter.
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: Jobware
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung durch die HOCHTIEF-Akademie fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser Standort in Frankfurt am Main ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Konzerns zu sein, der aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen bei HOCHTIEF und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baustellenadministration und im Dokumentenmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle IT-Kompetenz erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex oder SharePoint zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
