Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)

Über uns

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Pflege, Medizin, Therapie - im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen.

Aufgaben

• Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
• Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
• Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
• Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: »Aus Freunden werden Kollegen«
• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing über »RadimDienst«
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Rahmenbedingungen

Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Weitere Informationen

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung, Zertifikate / Zeugnisse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Ihr Ansprechpartner: Frau Karin Block, Leitung Personalmanagement, +49 (0) BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH, Warener Straße 7 | 12683 Berlin