Stationsekretär*in (m/w/d) - Mainz

Stationsekretär*in (m/w/d) - Mainz

Mainz Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Stationssekretariat und manage Patientenverwaltung.
  • Unternehmen: Universitätsmedizin Mainz mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuungsmöglichkeiten, wenn Plätze verfügbar sind.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Intensivmedizin in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das Department für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin sucht für das Stationssekretariat der konservativen Intensivstation zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld
  • Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ERC-konforme Schulungen im zertifizierten Notfalltraining (BLS und ILS) durch eigene ALS Instruktoren
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach KR 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar

Ihre Aufgaben:

  • Stützpunktpräsenz und Telefonpräsenz
  • Verlegungs- und Transportmanagement
  • Anmeldung von Diagnostik und Terminmanagement
  • Bestellungen und Lagerlogistik (Apotheke, Beschaffung, Druckerei, Küche)
  • Patientenverwaltung in SAP
  • Überwachung der Monitorzentrale (Quittierung von Alarmen, Deutung von Vitalwerten etc.)
  • Angehörigenbetreuung während der Besuchszeiten
  • Übernahme von grundpflegerischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d)
  • Interesse an intensivmedizinischen Krankheitsbildern
  • Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse

Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau G. Maas.

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Onlinebewerbung

Stationsekretär*in (m/w/d) - Mainz Arbeitgeber: Jobware

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen als Stationsekretär*in (m/w/d) ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen können. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeiterangeboten wie dem Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationsekretär*in (m/w/d) - Mainz erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Department für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin arbeitet. Lass dir Insider-Tipps geben oder frag nach einer Empfehlung – das kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Intensivmedizin und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationsekretär*in (m/w/d) - Mainz mit Bravour zu bestehen

Telefonpräsenz
Verlegungs- und Transportmanagement
Terminmanagement
Lagerlogistik
Patientenverwaltung in SAP
Überwachung der Monitorzentrale
Angehörigenbetreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Kenntnissen im Bereich der Intensivmedizin einen Unterschied machen kannst. Sei konkret und bring Beispiele!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Informiere dich über die Abteilung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Department für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin verschaffen. Schau dir an, welche speziellen Behandlungen und Technologien dort eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Pflegefachkraft unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder besonders belastbar warst. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Stationssekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne das unbedingt. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und technikaffin bist.