Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stationsalltag in der Kinderklinik mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Mainz - ein Ort für innovative Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien aktiv mit und lerne im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Pflege oder als medizinische Fachkraft, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie verfügen über ein aufgeschlossenes Wesen, Organisationstalent und haben Lust, den Stationsalltag unterstützend zu entlasten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir bieten Ihnen:
- Beschäftigung in Teilzeit (19,25 - 29,0 Std./Wo)
- Einsatz in der Rahmenarbeitszeit von 07:00 Uhr - 18:30 Uhr, im Wechsel mit den Kollegen, inklusive Rotation innerhalb der Allgemeinpflegestationen Kinderklinik
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung
- Bettensperrprozesse einleiten und verwalten
- Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer
- Zutrittskontrolle der Besucher
- Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess
- Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings
- Visitenausarbeitung
- Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend)
- In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft/ Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Zuvorkommende, repräsentative Persönlichkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von digitalen Dokumentationssystemen (SAP, MS Word etc.)
- Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
- Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen als Stationssekretär*in in der Kinderklinik eine wertvolle Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Mitarbeiterangebote wie ein Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing zur Verfügung stellen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre Qualifikation und Ihr Wohlbefinden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderklinik und über die spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Pflege oder im medizinischen Bereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kinderklinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Werte und die Kultur zu bekommen. Wenn du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel mit Telefonie und dem Empfang von Patienten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Betone dein Organisationstalent!
Die Position erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Terminkoordination oder im Umgang mit Dokumentationen.
✨Sei du selbst!
Die Klinik sucht nach einer aufgeschlossenen und repräsentativen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Neugierde und Lernbereitschaft. Das wird nicht nur dir helfen, sondern auch den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
