Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stationsalltag in der Kinderklinik mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Mainz - ein Ort, an dem du einen Unterschied machst.
- Vorteile: Teilzeit, gute Bezahlung, Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Kindern in ihrer Gesundheitsreise.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie verfügen über ein aufgeschlossenes Wesen, Organisationstalent und haben Lust, den Stationsalltag unterstützend zu entlasten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir bieten Ihnen:
- Beschäftigung in Teilzeit (19,25 - 29,0 Std./Wo)
- Einsatz in der Rahmenarbeitszeit von 07:00 Uhr - 18:30 Uhr, im Wechsel mit den Kollegen, inklusive Rotation innerhalb der Allgemeinpflegestationen Kinderklinik
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung
- Bettensperrprozesse einleiten und verwalten
- Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer
- Zutrittskontrolle der Besucher
- Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess
- Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings
- Visitenausarbeitung
- Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend)
- In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft/ Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Zuvorkommende, repräsentative Persönlichkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von digitalen Dokumentationssystemen (SAP, MS Word etc.)
- Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
- Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Frau T. Amadu Goll und Herr Th. De Luca.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen als Stationssekretär*in in der Kinderklinik eine wertvolle Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während zahlreiche Mitarbeiterangebote wie das Deutschland-Jobticket und Kinderbetreuungsmöglichkeiten Ihr Arbeitsleben bereichern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Gesundheit von Kindern einsetzt und dabei auf eine respektvolle Zusammenarbeit Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderklinik und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kinderklinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent zur Entlastung des Stationsalltags beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz!
Mach dich mit den digitalen Dokumentationssystemen vertraut, die in der Klinik verwendet werden könnten. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP oder MS Word hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst!
Die Klinik sucht nach einer aufgeschlossenen und repräsentativen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Neugierde sowie dein Interesse an der Arbeit. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
