Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stationsalltag in der Kinderklinik mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort für innovative Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, gute Vergütung, Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und sehr gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien aktiv mit und lerne im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische Fachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie verfügen über ein aufgeschlossenes Wesen, Organisationstalent und haben Lust, den Stationsalltag unterstützend zu entlasten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir bieten Ihnen:
- Beschäftigung in Teilzeit (19,25 - 29,0 Std./Wo)
- Einsatz in der Rahmenarbeitszeit von 07:00 Uhr - 18:30 Uhr, im Wechsel mit den Kollegen, inklusive Rotation innerhalb der Allgemeinpflegestationen Kinderklinik
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung
- Bettensperrprozesse einleiten und verwalten
- Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer
- Zutrittskontrolle der Besucher
- Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess
- Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings
- Visitenausarbeitung
- Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend)
- In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft/ Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Zuvorkommende, repräsentative Persönlichkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von digitalen Dokumentationssystemen (SAP, MS Word etc.)
- Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
- Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Frau T. Amadu Goll und Herr Th. De Luca.
Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Arbeitgeber: Jobware
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, attraktiven Sozialleistungen und einer Vielzahl von Mitarbeiterangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere exzellente Verkehrsanbindung und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderklinik und ihre Abläufe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren, die dir helfen könnten, den Job zu landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik - in Teilzeit - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kinderklinik und die spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da exzellente Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Betone dein Organisationstalent!
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das kann alles von der Terminkoordination bis zur Verwaltung von Akten sein.
✨Sei du selbst!
Die Klinik sucht eine aufgeschlossene und repräsentative Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Neugierde und Lernbereitschaft während des Gesprächs. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
