Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Finanzbuchhaltung und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Finanzwesen und Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 65000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für das Referat Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d).
Die Aufgaben des Teams umfassen die Abwicklung und Dokumentation des gesamten Buchhaltungsgeschäfts, insbesondere die Vereinnahmung der Versichertenbeiträge sowie Rückzahlungsverpflichtungen an die Versicherten des Geschäftsbereichs freiwillige Versicherung.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung/Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rahmen der ein- und ausgehenden Zahlungsströme bei der freiwilligen Versicherung. Die Kontrolle und Bearbeitung von Fehlerprotokollen (System- und Bearbeitungsfehler) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Klärfallbearbeitung: Sie übernehmen die Klärungen im FS-CD, die Abstimmung der vom SAP-System nicht zuordenbaren Klärfälle mit den Fachabteilungen, Versicherten und der Zulagenstelle. Für die manuelle Kontenpflege sind Sie verantwortlich.
- Rückforderungen: Die Prüfung, Ermittlung und Bearbeitung manueller Korrekturen im Zuge der Rentenrückforderungsbearbeitung übernehmen Sie.
- Monats- und Jahresabschluss: Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit.
- Projekte/Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten innerhalb des Referats/Teams macht Ihnen Freude. Sie kümmern sich gemeinsam mit der Teamleitung und der IT um den reibungslosen Ablauf und die Optimierung der stark digitalisierten Prozesse.
- Vertreterregelung: Die Vertretung der Teamleitung in Abwesenheit übernehmen Sie.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel BWL, Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erfahrungen und Kenntnisse: Detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung bringen Sie mit.
- Fachwissen: Fundierte Buchhaltungskenntnisse bringen Sie mit. Die Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/-in ist wünschenswert.
- IT: Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Modul SAP-FI, idealerweise auch im Modul SAP-FS-CD sowie Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel.
- Persönlichkeit: Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie logisch-analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Sie sind eine empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz.
- Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung".
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen).
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice.
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket.
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 21. Mai 2026 an folgende Adresse richten: Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die VBL in Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Mitarbeiter profitieren von einer motivierenden Atmosphäre, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement, das Betriebssport und Fitnessräume umfasst. Zudem unterstützt die VBL aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet überdurchschnittliche Arbeitgeberleistungen, einschließlich einer hohen Bezuschussung zum Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbuchhaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stellvertretung bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die VBL und ihre Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Organisation identifizierst und ihre Ziele verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck. Zeig, dass du Teil des Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Finanzbuchhaltung begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stellvertretenden Teamleitung passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen der VBL vertraut. Informiere dich über die Abwicklung und Dokumentation des gesamten Buchhaltungsgeschäfts, insbesondere im Bereich der freiwilligen Versicherung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP-FI belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine stellvertretende Teamleitung umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung betreffen.
✨Frage nach den Projekten
Informiere dich über aktuelle Projekte innerhalb des Referats und stelle gezielte Fragen dazu. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, aktiv zur Optimierung der Prozesse beizutragen.
