Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

Taufkirchen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Bereich Information Management mit Organisation und Planung.
  • Unternehmen: HENSOLDT, ein führendes Unternehmen der Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und integrative Firmenkultur, die alle Bewerbungen willkommen heißt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

HENSOLDT treibt die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz.

HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Durch skalierbare und flexible Architekturen sowie mit geschäftsorientierten IT-Lösungen ermöglichen wir die Wachstumsziele der HENSOLDT Gruppe. Wir stellen innovative digitale Lösungen für das Produktportfolio und für die Prozesse von HENSOLDT bereit.

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung für den CIO
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort
  • Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
  • Unterstützung und ggf. eigenständige Planung und Organisation von Teamevents
  • Ansprechpartner für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Teams
  • Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) der Mitarbeiter
  • Besuchermanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil
  • Grundsätzliche Reisebereitschaft (Ulm/Taufkirchen)
  • Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

  • Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
  • Vergütung & Sozialleistungen
  • Persönliche & berufliche Entwicklung
  • Arbeitsatmosphäre
  • Gesundheit & Vorsorge
  • Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren.

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware

HENSOLDT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Taufkirchen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem engagiert sich HENSOLDT für Vielfalt und Inklusion, was die Zusammenarbeit in einem internationalen Team besonders bereichert.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team von HENSOLDT in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HENSOLDT arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über HENSOLDT und deren Produkte im Bereich Information Management. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Ziele verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Reiseplanung
Office Management
Bestellmanagement
Teamevents Organisation
Besuchermanagement
kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Team Assistenz im Bereich Information Management passen. Zeig uns, was dich besonders macht!

Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen. Erzähl uns, warum du genau zu HENSOLDT und dieser Rolle passt. Sei kreativ und zeig deine Begeisterung für die Aufgaben, die auf dich warten!

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt auch deine Fähigkeiten!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Informiere dich über HENSOLDT

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HENSOLDT und deren Produkte verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich Information Management an und überlege, wie deine Rolle als Team Assistenz dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Teamevents organisiert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Information Management oder nach den Erwartungen an die Team Assistenz.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.