Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei rechtlichen Prozessen und manage Korrespondenz.
- Unternehmen: HENSOLDT - führendes Unternehmen in der Verteidigungsindustrie mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und integrative Firmenkultur, die alle Bewerbungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Rechtsabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
Für den Bereich "Legal Operations - Geschäftsbereich Radar & Electromagnetic Warfare“ sowie „Legal Operations - Geschäftsbereich Multi Domain Solutions“ suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d).
Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten
- Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
- Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
- Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
- Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz - selbständig sowie nach Vorgabe
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)
Ihr Profil
- Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
- Rechtliches Grundverständnis wünschenswert
Freuen Sie sich auf:
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche & berufliche Entwicklung
- Arbeitsatmosphäre
- Gesundheit & Vorsorge
- Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren.
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.
Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) - Ulm, DE gesucht Arbeitgeber: Jobware
HENSOLDT ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Die innovative Arbeitsatmosphäre fördert Teamarbeit und Kreativität, während die Mitarbeit an spannenden internationalen Projekten in der Verteidigungsindustrie eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit verspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) - Ulm, DE gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz im Bereich Legal Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team von HENSOLDT in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HENSOLDT arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über HENSOLDT, ihre Produkte und die spezifischen Anforderungen der Position. Je mehr du über das Unternehmen und die Branche weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) - Ulm, DE gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Team-Assistenz im Bereich Legal Operations passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du bei HENSOLDT arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über HENSOLDT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HENSOLDT und deren Produkte verschaffen. Verstehe die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, insbesondere im Bereich Legal Operations. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Bereich Legal Operations oder zu den Erwartungen an die Team-Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
