Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminorganisation und digitale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Steuerberatungsgesellschaft mit modernem, digitalem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Fristen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
- Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Team-Assistenz (m/w/d) - Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hasselroth-Neuenhaßlau eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und fördert die persönliche Entwicklung seiner Teammitglieder. Die moderne, digital ausgerichtete Kanzlei bietet zudem einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Umgebung, die seit 1977 besteht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) - Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Steuerberatung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Kontakt mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) - Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Team-Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Kanzleitradition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Mandanten demonstriert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Soft Skills wie Teamgeist, Freundlichkeit und Diskretion besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und ein professionelles Auftreten hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
