Team- und Projektassistent*in

Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team- und Projektassistent*in für 30 bis 40 Wochenstunden in Hamburg.

Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum ist ein innovatives, tagesklinik-ähnliches Behandlungszentrum für die nachhaltige Versorgung schwer traumatisierter Kinder und Jugendlicher. Im Jahr 2016 entstand in Eppendorf in direkter Nähe zum Universitätsklinikum (UKE) eine neue, intensivtherapeutische Versorgungsform, in der unser multiprofessionelles Team seine Patient*innen bedarfsorientiert behandelt. Die traumaspezifische Psychotherapie wird dabei durch kreativ- und körperorientierte Behandlungsverfahren ergänzt. Ankerland verfügt über eine eigene Forschungsabteilung, betreibt das Trauma-Informations- und Beratungszentrum und bietet Seminare und Schulungen für Fachkräfte.

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die große Lust hat, uns tatkräftig zu unterstützen!

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit zwei anderen Kolleg*innen bilden Sie die Verwaltung und sind für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig: Sie sind die erste Ansprechperson für Interne wie Externe. Konkret heißt das: Sie betreuen während unserer Erreichbarkeitszeiten unsere zentrale Telefonnummer, hören außerhalb unserer Rufzeiten unseren Anrufbeantworter ab, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Zudem sind Sie für die Bearbeitung unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches zuständig und die Ansprechperson für unsere unterschiedlichen Dienstleister*innen. Dabei sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen, um die bestmögliche Unterstützung für unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu gewährleisten.
• Sie unterstützen bei der Personaladministration, indem Sie z.B. Arbeitsverträge erstellen sowie Urlaubs- und Krankheitstage administrieren. Durch Ihre Zuarbeit kann ein reibungsloser Personalprozess sichergestellt werden.
• Sie übernehmen unsere vorbereitende Buchhaltung über DATEV (vor allem Eingangs- und Ausgangsrechnungen) und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
• Sie verantworten unser Bestellwesen, die Reisebuchungen unseres Teams und den Einkauf. Außerdem sind Sie fest in unsere Mitgliederverwaltung eingebunden.
• Gelegentlich sind Sie für kleine Sonderprojekte, wie z.B. die Organisation eines Teamausflugs und kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich vorweisen. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind für Sie Routine.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gewissenhaft. Ihre Kolleg*innen schätzen Sie für Ihre verbindliche Art.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative sowie Ihre mitdenkende und proaktive Arbeitsweise aus und entlasten dadurch das Team.
• Sie sind flexibel, anpassungsfähig und bereit, auch Aufgaben zu übernehmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen.
• Sie können mit den Herausforderungen des Arbeitsumfelds umgehen, bewahren auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und strahlen dadurch Ruhe aus.
• Sie sind eine empathische und (selbst-)reflektierte Person. Dabei zeigen Sie Verständnis für die Situation der Patient*innen, hören aktiv zu und kommunizieren adressat*innenengerecht und vertrauensvoll.

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Arbeit im Bereich Trauma-Therapie bei einem Arbeitgeber, den es so nur einmal in Deutschland gibt.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung nach TVöD VKA E8, Stufe 2-3. Die Range befindet sich zwischen 41.839 € und 43.544 € Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage von Heiligabend bis Silvester.
• Ein Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung in bester und gut erreichbarer Lage mit hauseigenem Garten.
• Das Wichtigste: Auf Sie freut sich ein fantastisches Team, das sich auf Augenhöhe begegnet, gegenseitig wertschätzt und unterstützt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über folgendes Online-Formular.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Vanessa Seitter unter kontakt@talents4good.org.

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Mehr Informationen finden Sie unter https://ankerland.de/.