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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze die Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, Team-Events, Zuschüsse zum E-Bike und Fitnessstudio.
- Andere Informationen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Gebäude und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 48000 € pro Jahr.
Willkommen bei Winter
Als deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit über 140 Mitarbeitenden planen wir innovative und nachhaltige Gebäude, die Maßstäbe setzen – von hochmodernen Forschungs- und Laborgebäuden bis hin zu architektonischen Landmarken.
Unsere Projekte stehen für Zukunft, Energieeffizienz und echten Klimaschutz. Dabei verbinden wir Innovation mit Verlässlichkeit und Teamgeist.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und Leidenschaft zum Erfolg unserer Projekte beitragen möchte – als
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar.
Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick.
Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag.
Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen.
Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.
Ihre Vorteile bei uns:
Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und gestalten Sie unsere Büro- und Projektstrukturen zukunftsorientiert mit.
Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf moderne Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Infrastruktur.
Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vielfältigen Mitarbeiterangeboten wie Team-Events, Zuschüssen zum E-Bike und Fitnessstudio sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Wohlfühlkultur & Umzugsunterstützung: Der kollegiale Umgang miteinander und unsere Benefits sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Sollte ein Umzug erforderlich sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich dabei.
Verpflegung & Standortvorteile: Nutzen Sie unsere Mitarbeiterkantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen sowie die sehr gute Verkehrsanbindung unseres Standorts.
Sicherheit & Perspektive: Es erwartet Sie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Jetzt bewerben!
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – senden Sie Ihre Unterlagen einfach über unser Bewerberformular.
HIER BEWERBEN
WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
Maik Protze
Toulouser Allee 25
40211 Düsseldorf
Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH
T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 39000.0 48000.0
Düsseldorf 40211 Toulouser Allee 25
Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Winter sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Winter und über die Technische Gebäudeausrüstung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam deine Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz im Projektmanagement zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unsere Projekte unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerberformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Projekte von Winter. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Energieeffizienz und Klimaschutz verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Teamgeist unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Projektorganisation
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du gezielte Fragen zur Projektorganisation und den verwendeten digitalen Tools stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Arbeit mit MS Office wichtig ist, bringe Beispiele dafür, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon Präsentationen erstellt oder Dokumente strukturiert – das kannst du im Interview hervorheben.