Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Schriftsätzen und der allgemeinen Korrespondenz.
- Unternehmen: Renommierte Sozietät mit über 100 Mitarbeitenden in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Kanzleiveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit über 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte „JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien“ zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg.
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. Wichtig ist uns eine Person (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sowie einem wertschätzenden Umgang mit Menschen.
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- Kostenloser Kfz-Stellplatz, Kanzleiveranstaltungen, JobRad
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
VOELKER & Partner mbB Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
VOELKER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Kanzleiveranstaltungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die Wertschätzung im Umgang miteinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer renommierten Sozietät zu arbeiten, die seit 1975 für höchste Qualität und praxisnahe Lösungen im Wirtschafts- und Steuerrecht steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei VOELKER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VOELKER, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch etwas, das perfekt zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VOELKER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, bei uns durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOELKER verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Aktenführung oder Organisation zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen wertschätzenden Umgang mit anderen zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut mit Mandanten und Kollegen umgehst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz bei VOELKER mit sich bringt, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
