Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Schriftsätzen und der allgemeinen Korrespondenz.
- Unternehmen: Renommierte Sozietät mit über 100 Mitarbeitenden in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und zahlreiche Kanzleiveranstaltungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit über 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte „JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien“ zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg.
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.
- Wichtig ist uns eine Person (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sowie einem wertschätzenden Umgang mit Menschen.
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- Kostenloser Kfz-Stellplatz, Kanzleiveranstaltungen, JobRad
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
VOELKER & Partner mbB Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen T -0, F · Stuttgart · Balingen
Teamassistenz (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
VOELKER bietet als renommierte Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Stuttgart ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungsmodell und vielfältigen Kanzleiveranstaltungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer der führenden Kanzleien Baden-Württembergs einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei VOELKER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VOELKER und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte schätzt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu VOELKER passt und was dich an der Stelle als Teamassistenz begeistert.
Achte auf die Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Dokumente enthalten sind. Ein gut organisiertes Bewerbungspaket macht einen tollen ersten Eindruck!
Hebe deine Qualifikationen hervor:Erzähle uns von deiner Ausbildung und deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Position relevant sind. Wenn du Quereinsteiger bist, zeig uns, wie deine Fähigkeiten in anderen Bereichen dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOELKER verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Aktenführung oder Organisation zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen wertschätzenden Umgang mit anderen zeigst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen hast oder gut im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz bei VOELKER mit sich bringt, oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
