Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement mit administrativen Aufgaben und Digitalisierung.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Übernahme und Förderung von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility-Management, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet) Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten Verfassen und Pflege von Dokumentationen Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung.
Sie verfügen über Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen.
Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung.
Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld.
Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik.
Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren.
Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich wie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln.
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens per E-Mail an (möglichst zusammengefasst in einem PDF-Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85748 Garching.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.
Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung .
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Jobware zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Jobware vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Jobware ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Jobware brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Jobware und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Jobware, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Jobware wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
