Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und bereite spannende Veranstaltungen vor.
- Unternehmen: IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Genieße ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an aktuellen Wirtschaftsthemen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68.000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine Teamassistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen zwei Kollegen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen.
- Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten.
- Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf.
- Sie pflegen einschlägige Datenbanken und unterstützen in der Kommunikation, z.B. bei Anfragen von Mitgliedsunternehmen oder der Pflege unserer Homepage.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
- Hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Selbständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil.
- Sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken.
- Interesse an aktuellen und spannenden Themen der Wirtschaft.
Freuen Sie sich auf:
- Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Familienfreundlichkeit: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sicherheit: Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
- Spannung und Abwechslung: Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
- Standort: Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo.
Jetzt online bewerben.
Teamassistenz (m/w/d) - Osnabrück Arbeitgeber: Jobware
Die Stadtwerke Solingen bieten dir als Kantinenhelfer*in in Teilzeit ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer gesunden und abwechslungsreichen Küche in unserer Kantine sowie von zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Osnabrück erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Jobware.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Jobware teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) - Osnabrück bei Jobware besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) - Osnabrück bei Jobware nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Jobware. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Jobware?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
