Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie Unterstützung im Personalcontrolling.
- Unternehmen: Paul-Ehrlich-Institut, eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen mit guten Verkehrsanbindungen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Impfstoffforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalcontrolling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalcontrolling.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören:
- Auszubildendenkoordination
- Personalgewinnung
- Personalbetreuung
Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
- Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
- Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
- Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum Datum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Kontakt oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: Telefonnummer).
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling Arbeitgeber: Jobware
Das Paul-Ehrlich-Institut bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine herausragende Arbeitsumgebung mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem zentralen Standort im Rhein-Main-Gebiet, der durch hervorragende Verkehrsanbindungen besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalcontrolling einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns im Personalbereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Personalcontrolling bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Personalcontrolling hervorhebst!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du schon Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen oder im Umgang mit Daten hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Paul-Ehrlich-Institut informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Instituts, insbesondere im Bereich Personalcontrolling. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und in der Datenverarbeitung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Berichterstellung genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalcontrolling oder den Weiterbildungsmöglichkeiten im Institut sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
