Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalcontrolling und arbeite mit Personaldaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine führende wissenschaftliche Einrichtung im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und umfassende Sozialleistungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage im Rhein-Main-Gebiet mit guten Verkehrsanbindungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biomedizinischen Forschung und trage zu wichtigen Projekten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Personalcontrolling sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit. Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalcontrolling.
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1 werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören:
- Auszubildendenkoordination
- Personalgewinnung
- Personalbetreuung
Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
- Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
- Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
- Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot:
Ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: -1133).
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Paul-Ehrlich-Institut bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine herausragende Arbeitsumgebung mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einer zentralen Lage im Rhein-Main-Gebiet, die durch gute Verkehrsanbindungen besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Paul-Ehrlich-Institut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Personalcontrolling dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Teamassistenz im Personalcontrolling brennst und was dich an der Arbeit reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Personalcontrolling bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Personalcontrolling deutlich machst!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen wie Abschlussurkunden und Arbeitszeugnisse beizufügen. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau die Eigenschaften, die wir suchen!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerberportal ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Paul-Ehrlich-Institut und seinen Aufgaben vertraut machen. Verstehe die Rolle des Instituts im Bereich der Impfstoffe und biomedizinischen Arzneimittel, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und in der Datenverarbeitung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel zur Datenanalyse oder Berichterstellung genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Referat Z1 vorbereiten. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
