Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Service für Besucher, Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit über 60 Jahren Erfahrung und 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, Jobticket und Bürosport.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: EDV-Kenntnisse in MS-Office, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office, schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
- haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- sind initiativ, motiviert und teamfähig
- arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- faire und leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- voll finanziertes Jobticket und Bürosport
Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt. Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt: Barbara Schott
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin gesucht Arbeitgeber: Jobware
Als ein etabliertes Architekturbüro in Berlin bieten wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit regelmäßigen Teamevents und bieten Ihnen faire Vergütung sowie ein voll finanziertes Jobticket. Bei uns haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Berlin interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Team arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, bei dem du Excel oder Word besonders effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Team von 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann eine Herausforderung oder ein Projekt sein, bei dem du zur Lösung beigetragen hast.
