Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Schriftsätzen und der allgemeinen Korrespondenz.
- Unternehmen: Renommierte Sozietät mit über 100 Mitarbeitenden in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Kanzleiveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VOELKER ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Standorten in Reutlingen, Stuttgart und Balingen mit über 100 Mitarbeitenden. Seit 1975 bietet VOELKER höchste Qualität und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Das renommierte „JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien“ zählt VOELKER seit vielen Jahren konstant zu den führenden Sozietäten in Baden-Württemberg.
Für unseren Kanzleistandort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Schriftsätzen, Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Aktenführung sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Vorbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen
- Zentraler (Telefon-)Empfang von Mandanten, Gästen und sonstigen Geschäftspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit der Hausverwaltung o. ä.)
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. Wichtig ist uns eine Person (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sowie einem wertschätzenden Umgang mit Menschen.
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Stelle in einem sehr freundlichen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Vergütungsmodell bei gleitender Arbeitszeit
- Kostenloser Kfz-Stellplatz, Kanzleiveranstaltungen, JobRad
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
VOELKER & Partner mbB Am Echazufer 24, D-72764 Reutlingen
Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
VOELKER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Vergütungsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Kanzleiveranstaltungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die Wertschätzung im Umgang miteinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer renommierten Sozietät zu arbeiten, die seit 1975 für höchste Qualität und praxisnahe Lösungen im Wirtschafts- und Steuerrecht steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei VOELKER interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VOELKER und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte schätzt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu VOELKER passt und was dich an der Teamassistenz interessiert.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst.
Strukturiere deine Unterlagen klar:Eine übersichtliche Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst! So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VOELKER verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Aktenführung oder Organisation zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen wertschätzenden Umgang mit anderen zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut mit Mandanten und Kollegen umgehst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
