Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Professor*innen bei organisatorischen Aufgaben und manage das Sekretariat.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - ein internationaler Studien- und Forschungsstandort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und grünen Campusumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs - Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht - sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Als Teamassistent*in unterstützen Sie den Arbeitsbereich einer Professorin bzw. eines Professors bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie managen die reibungslosen Abläufe des Sekretariats mit Engagement und Weitblick und sind erste Ansprechperson für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste.
Wir bieten Ihnen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und mitunter internationalen Umfeld, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen. Die Freie Universität Berlin legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das erwartet Sie bei uns:
- selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen von Publikum, Mitarbeiter*innen und Studierenden (persönlich, telefonisch oder per Mail)
- Finanz- und Personalkostencontrolling, Mittelverwaltung und Budgetkontrolle
- Terminkoordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen
- organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops usw.)
- Betreuung der Internetseiten des Arbeitsbereichs
- unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehre und Prüfungen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universität
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins
- eine langfristige Perspektive mit einer angemessenen Vergütung
- flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Teil- oder Vollzeit - je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen
- vermögenswirksame Leistungen, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- eine systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Bürokoordination, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch auf erstsprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- IT-Kompetenz, insbesondere sichere MS Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Internetseiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
- interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse der Strukturen und administrativen Abläufe an einer Hochschule sind von Vorteil
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Christine Vondenhoff oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Rechtswissenschaft, Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht, Wiss. Einrichtung für Strafrecht, Frau Dr. Christine Vondenhoff, Van't-Hoff-Str. 8, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Rechtswissenschaft eine kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, die durch flexible Arbeitszeiten und ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem sorgt der grüne Campus im Süden Berlins für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
