Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge im technischen Bereich.
- Unternehmen: Robert Bosch Krankenhaus, ein innovatives Gesundheitszentrum in Stuttgart.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterwohnungen und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gutes technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Technik und Service
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
- Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
- Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
- Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
- Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
- Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
- Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
- Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & Wave
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zusätzliche Informationen
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Technische Assistenz (m/w/d) - Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Arbeitgeber: Jobware
Das Robert Bosch Krankenhaus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem engagierten Team geprägt ist, das gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung fördert. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits wie einem bezuschussten Jobticket und Betriebliches Gesundheitsmanagement, ist das RBK ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in der Gesundheitsbranche tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von der Nähe zu einem Bildungszentrum und einer Kindertagesstätte, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz (m/w/d) - Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Karriereportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz (m/w/d) - Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Technische Assistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Technische Skills betonen!:Da die Stelle technische Fähigkeiten erfordert, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit MS-Office, SAP und Wave hervorzuheben. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Online bewerben!:Nutze unser Online-Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Robert-Bosch-Krankenhaus verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachabteilungen und deren Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit SAP zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Technisches Verständnis betonen
Da die Position technisches Verständnis erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du technische Projekte unterstützt hast. Zeige, dass du nicht nur kaufmännisch, sondern auch technisch versiert bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
