Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge im technischen Bereich.
- Unternehmen: Robert Bosch Krankenhaus, Teil des Bosch Health Campus mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gutes technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Technik und Service
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische Leitung
- Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-Anwendungen
- Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen
- Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)
- Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und Wave
- Pflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Vertragsmanagement
- Abstimmung von Preis- und Lieferbedingungen im technischen Einkauf
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Projekten sowie bei Reportingprozessen
- Bearbeitung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Vertretungsweise Annahme und Koordination von Reparatur- und Störungsmeldungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP & Wave
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zusätzliche Informationen
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Fabian Krüger
Stellv. Technischer Leiter
Telefon: 0711/
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
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Technische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart Arbeitgeber: Jobware
Das Robert Bosch Krankenhaus in Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für technische Assistenten, geprägt von einem engagierten Team und einer Kultur der Wertschätzung. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem bezuschussten Jobticket. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Gesundheitscampus macht das RBK zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur technischen Assistenz beitragen kannst!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Karriereportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten und deine Bewerbung hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Technische Assistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Technischen Assistenz zu tun haben. Ob kaufmännische Ausbildung oder technische Projekte – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Achte auf Struktur und Klarheit!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Robert Bosch Krankenhaus verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachabteilungen und deren Angebote an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Arbeiten im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
