Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovatives Unternehmen des Bundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.
Was Sie bei uns tun:
- Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z. B. beim Onboarding.
- Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten.
- Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung und erstellen Reports.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen gelegentlich Dienstreisen an, die mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant werden.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung.
- Souveräne Bearbeitung vertragsrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
- Kenntnisse im Vergaberecht sind hilfreich.
- Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
- Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil.
- Sorgfältige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Schnittstelle von Immobilienmanagement und öffentlicher Verwaltung zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einem Diensthandy und einem ÖPNV-Jobticket, während Sie in Bonn, einer Stadt mit hoher Lebensqualität, tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die BImA und deren Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Vertragsmanager*in sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im strategischen Einkauf zu arbeiten.
Vertragliche Details im Blick:Da du ein Gespür für vertragliche Details hast, achte darauf, dass du in deinem Anschreiben auf deine Erfahrungen in diesem Bereich eingehst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Struktur ist alles:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Vertragsmanagerin im strategischen Einkauf vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Anpassungen vorgenommen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Körpersprache
Achte auf deine Körpersprache und präsentiere dich selbstbewusst. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
